PKO Bijzondere Bijstand maakt in de Suite een nieuw uitkeringsdossier aan (en plaatst daarin onder andere betalingscomponenten) als er bijzondere bijstand moet worden toegekend aan een client waarvoor nog geen uitkeringsdossier bestaat in de Suite. Ook kan PKO Bijzondere Bijstand, in geval er al een uitkeringsdossier bestaat in de Suite, de betalingscomponent in een al bestaand uitkeringsdossier plaatsen. Door dit 'hergebruik' van uitkeringsdossiers wordt voorkomen dat er steeds nieuwe uitkeringsdossiers worden aangemaakt, wat natuurlijk niet overzichtelijk is. De gebruiker krijgt in de dialoog altijd te zien welke typen uitkeringsdossiers er voor de cliënt aanwezig zijn en welke daarvan in de casus gebruikt kunnen worden:
Als er bij de dossierkeuze meerdere geschikte dossiers beschikbaar zijn, dan kan de gebruiker zelf een keuze maken uit de geschikte dossiers. Is er geen geschikt dossier, dan wordt de casus vervolgd en wordt er een nieuw dossier aangemaakt. Het kan voorkomen dat er in een casus meerdere dossiers nodig zijn, omdat er meerdere kostensoorten moeten worden toegekend. PKO kan dan per kostensoort vragen in welk uitkeringsdossiers de componenten moeten worden geplaatst.
Er zijn een aantal parameter-instellingen die bepalen op welke wijze PKO nieuwe uitkeringsdossiers aanmaakt danwel bestaande uitkeringsdossiers hergebruikt. Deze instellingen worden hieronder besproken.
Incidentele en periodieke bijzondere bijstand in één dossier of in gescheiden dossiers
PKO Bijzondere Bijstand kan ervoor zorgen dat incidentele en periodieke bijzondere bijstand altijd in hetzelfde dossier komen (de aard bijstand wordt dan ‘Incidenteel en Periodiek Bijzonder’), maar kan er ook voor zorgen dat incidentele en periodieke bijzondere bijstand altijd in gescheiden dossiers terechtkomen (de aard bijstand worden ‘Incidenteel’ danwel ‘Periodiek bijzonder’. Dit kan worden ingesteld met PKO parameter BB_NIET_PASSEND_DOS_AANB.
Bijstand voor levensonderhoud en bijzondere bijstand in één dossier
Sommige gemeenten willen dat alle bijstand, dus zowel levensonderhoud als bijzondere bijstand, in hetzelfde dossier worden geplaatst. Dit kan worden ingesteld met twee PKO parameters.
Met parameter BB_PA_DOS_AANB kan worden ingesteld dat met PKO Bijzondere Bijstand de uitkeringscomponenten bijzondere bijstand in een al bestaand uitkeringsdossier levensonderhoud worden geplaatst.
Met parameter ABW_DOS_BB_IN_ANV_LOH_JN kan worden ingesteld dat met PKO Levensonderhoud de uitkeringscomponenten voor levensonderhoud in een al bestaand uitkeringsdossier bijzondere bijstand worden geplaatst.
Dossiers hergebruiken
PKO Bijzondere Bijstand zal dus, in geval er al een geschikt uitkeringsdossier bestaat in de Suite, de betalingscomponent in een al bestaand uitkeringsdossier plaatsen.
Of PKO Bijzondere Bijstand dit ook moet doen als het al bestaande uitkeringsdossier al is beëindigd, kan worden ingesteld met PKO parameter BB_UKDOS_BPBB_MOGELIJK. Als reeds beëindigde uitkeringsdossiers moeten worden hergebruikt, kan met PKO parameter diversen BB_AA_MNDN_UKDOS_PBBB nog worden ingesteld of er een grens moet worden gesteld aan hoe lang geleden het uitkeringsdossier beëindigd mag zijn (alvorens het te hergebruiken).
Verder kan worden ingesteld wat PKO Bijzondere Bijstand moet doen als het al bestaande uitkeringsdossier een andere leefvorm heeft dan de huidige leefvorm. Met PKO parameter BB_DOS_HERGEBR_OPTIE kan worden bepaald of dat dossier dan toch hergebruikt mag worden, of dat er dan een nieuw uitkeringsdossier moet worden aangemaakt.
Dossierkeuze herstellen bij teruglopen in de casus
Of een eenmaal gemaakte dossierkeuze in een PKO-casus bij het teruglopen nog mag worden gewijzigd, kan worden ingesteld met PKO parameter BB_DOSSIERKEUZE_WIJZIG_JN.