Ondertekening beschikking |
|
Melding nummer |
2458764 |
Melding door klant
Binnen PKO kan je een ondertekening aanmaken. Deze geldt dan voor aanvragen mutaties en beëindigingen.
Nu is er bij ons een wijziging geweest binnen de verdeling Team 1 doet aanvragen en mutaties Team 2 doet de beëindigingen. Nu wil men graag onder de naam van het team hebben.
Aangezien je maar 1 kwijt kan, lukt dit dus niet. Ik zou graag als wens willen indienen dat je onderscheid kan maken binnen de ondertekening voor:
•aanvragen
•mutaties
•beëindigen
Oplossing
Gewenste functionaliteit is gerealiseerd.
Applicatiebeheer
Er zijn een aantal parameters toegevoegd:
Omschrijving |
Waarde na installeren release |
LOHM_ONDERTEK_BESCHIKKING |
X |
LOHB_ONDERTEK_BESCHIKKING |
X |
LOHM_VR_FUNC_ONDERT_BESCH |
N |
LOHB_VR_FUNC_ONDERT_BESCH |
N |
Door de waarde 'X' van de parameters 'LOHM_ONDERTEK_BESCHIKKING' en/of 'LOHB_ONDERTEK_BESCHIKKING' te wijzigen in een waarde waarmee een bepaalde methode voor de bepaling van de ondertekenaar van de beschikking wordt aangeduid, kan voor een mutatie- of beëindigingscasus een andere methode worden toegepast dan voor een casus waarin een aanvraag wordt behandeld.
Indien de genoemde parameters de waarde X hebben, zal de methode van ondertekening worden toegepast volgens de (al lang bestaande) parameters LOH_ONDERTEK_BESCHIKKING of ALG_ONDERTEK_BESCHIKKING.
Indien er een specifieke ondertekeningmethode is aangeduid voor een mutatie- of beëindigingscasus (door de parameter LOHM_ONDERTEK_BESCHIKKING en/of LOHB_ONDERTEK_BESCHIKKING een andere waarde dan X te geven), dan zal in de casus niet langer de parameter ALG_VR_FUNC_ONDERT_BESCH of LOH_VR_FUNC_ONDERT_BESCH worden 'opgevolgd', maar in plaats daarvan de specifieke parameter LOHM_VR_FUNC_ONDERT_BESCH of LOHB_VR_FUNC_ONDERT_BESCH.
Het is dus niet mogelijk om voor de methode van het bepalen van de methode voor ondertekening een specifieke parameter te gebruiken (bijv. LOHM_ONDERTEK_BESCHIKKING) te gebruiken en voor het zo nodig vragen naar de functie een algemene parameter (bijvoorbeeld: LOH_VR_FUNC_ONDERT_BESCH).
Indien is gekozen voor een specifieke parameter voor het bepalen van de methode van ondertekening, wordt ook voor het al dan niet aanbieden van de vraag naar de functie, de specifieke parameter toegepast.
De vraag naar de functie van de ondertekenaar is overigens - conform de reeds lang bestaande functionaliteit - alleen aan de orde, indien die functie niet door PKO kan worden bepaald o.g.v. de inrichting in de Suite4Werk en Inkomen of de integratie-kode OBS.
Indien gebruik wordt gemaakt van de integratie-kode 'OBS', dient o.g.v. de bestaande functionaliteit bij elke medewerker in de kolom 'Module' te worden aangegeven voor welke module deze persoon een beschikking kan ondertekenen.
Vanaf deze release zijn er 2 mogelijke waarden toegevoegd: 'ABW_LOH_MUT' en 'ABW_LOH_BEIND', respectievelijk voor de levensonderhoud-casussen waarin een mutatie of een beëindiging wordt uitgevoerd.
Indien er geen medewerkers specifiek zijn gekoppeld aan een mutatie of beëindigings-casus, dan wordt gebruik gemaakt van de medewerkers met de module-indicatie LOH (= de functionaliteit tot deze release).
Digitale handtekening |
|
Melding nummer |
2459798 |
Melding door klant
Ook gebruik kunnen maken van de digitale handtekening indien de ondertekenaar de leider van het team is. Nu kan alleen een digitale handtekening worden geplaatst indien is gekozen voor de ondertekenings-methode 'INTEGRATIE'; de handtekening wordt dan aangeduid in de integratie-kode 'OBS'.
Oplossing
Gewenste functionaliteit is gerealiseerd.
Applicatiebeheer
Er is gerealiseerd dat ook met digitale handtekeningen kan worden gewerkt als in een van de onderstaande parameters de waarde 'L' wordt gebruikt of indien de Suite-kode van een team is ingevuld.
In integratiekode 'OBH' worden dan de ondertekenaars gekoppeld aan de digitale handtekeningen.
•Het veld 'Kode werker' in de integratiekode 'OBH' verwijst naar de medewerkerscodes in de Suite of, indien Integratiekode 'OBS' is gevuld, naar de 'Kode medewerker' in de integratiekode 'OBS'.
•Het veld 'Nr. handtekening' verwijst naar de tekstblokken 'Beschikking - HANDTK' en/of 'Beschikking - HANDT2' in de PKO-DocumentGenerator.
De aanduiding van de te plaatsen digitale handtekening wordt dus niet langer geregistreerd in de integratie-kode 'OBS', maar in de integratie-kode 'OBH'.
Indien u reeds gebruik maakte van digitale handtekeningen, dan dient u de ondertekenaars opnieuw te koppelen aan de digitale handtekeningen. Dit vindt plaats in de integratiekode 'OBH', waar medewerkers-kodes kunnen worden gekoppeld aan de nummers van de digitale handtekeningen.
Het is aan te raden om de 'oude' waarden van de integratie-kode 'OBS' ter beschikking te hebben, wanneer de nieuwe integratie-kode 'OHB' wordt ingevuld. Daartoe kunt u een schermprint maken van de omgeving voordat de releaese wordt geplaatst. Een andere mogelijkheid is om een andere installatie te raadplegen (bijvoorbeeld: de productie-omgeving als voorbeeld nemen bij het inrichten van de test-omgeving).
Indien gewerkt wordt met digitale handtekeningen, dient de kode die wordt ingevuld in de kolom ‘Kode medewerker’ in de integratiekode 'OBS' slechts voor één en dezelfde persoon te worden gebruikt (want er wordt een handtekening aan gekoppeld).
Tot nu toe hoefde de waarde in de kolom ‘Kode medewerker’ niet gekoppeld te zijn aan een bepaalde persoon (en handtekening). Het enige vereiste was dat de kode uniek was per module. In uw bestaande inrichting wordt dus misschien bij verschillende modules dezelfde medewerkerscode gebruikt voor verschillende personen. Dat is vanaf deze release niet meer correct, althans niet als u met digitale handtekeningen wil werken. De kode medewerker wijst immers naar één persoon, wiens handtekening wordt aangeduid in de integratie-kode OBH.
Als een medewerker voor meerdere modules beschikkingen ondertekent, dan zal zijn/haar medewerkerscode dus bij meerdere modules voorkomen. In de integartei-kode 'OBS' wordt dan steeds dezelfde combinatie van ‘Kode medewerker’ en ‘Naam medewerker’ opgenomen (functie zou kunnen verschillen) en in 'OBH' wordt dan eenmalig de handtekening ‘aangewezen’ die bij die persoon hoort. |
Ondertekening rapport |
|
Melding nummer |
N.v.t. |
Melding door Centric
De set namen waaruit de ondertekenaar rapport wordt gekozen, afhankelijk maken van de aard van de levensonderhoud-casus: aanvraag, mutatie of beëindiging.
Oplossing
Gewenste functionaliteit is gerealiseerd.
Applicatiebeheer
D.m.v. de integratie-kode 'MDW' kon al worden bepaald uit welke teams/medewerkers de ondertekenaar van het rapport kon worden gekozen. Voor de 'modules' zijn 2 mogelijke waarden toegevoegd: 'LOH_MUT' en 'LOH_BEIND'.
In een casus waarin de bijstand wordt gemuteerd of beëindigd, zullen de teams/namen die met deze nieuwe codes zijn gemarkeerd voorrang hebben op de teams/namen die de module-indicatie LOH hebben. Indien er geen teams/medewerkers met de module-indicatie 'LOH_MUT' of 'LOH_BEIND', dan zal PKO de personen aanbieden die gevonden worden bij de module-indicatie 'LOH' (zoals tot nu toe ook gebeurde).
Het is overigens niet verplicht om de integratie-kode 'MDW' te gebruiken. Indien deze niet in gebruik is, kan de ondertekenaar worden gekozen door een team te kiezen (indien er teams bestaan in de SUite4Werk en inkomen) en vervolgens een medewerkers te kiezen.