Activiteitsoort niet noodzakelijk per re-integratiebedrijf in GWS4All
Met ingang van deze release is het niet meer nodig voor ieder reïntegratieproduct vanuit het eigen beleid de overeenkomende activiteitsoort in GWS4All per re-integratie crediteur aan te maken.
Verschillende producten in het eigen beleid mogen nu aan dezelfde activiteitsoort gekoppeld worden. Het voorbeeld m.b.t. koppelingen in Diagram 1 is daarmee mogelijk geworden.
Diagram 1 Activiteitsoort C2 wordt hier gebruikt voor 2 verschillende producten. Als het om een vergelijkbaar product van verschillende reïntegratiebedrijven gaat leidt dit niet meer tot problemen.
Overnemen van gegevens uit re-integratiecontract
Als kosten en doorlooptijd van een reïntegratieproduct vanuit een contract met het desbetreffende reïntegratiebedrijf binnen GWS4All bekend zijn worden met ingang van release 1040 de contractgegevens gebruikt voor kosten en doorlooptijd in plaats van de in eigen beleid ingevulde gegevens.
Dit betekent dat kosten en doorlooptijd binnen het eigen beleid niet meer gevuld hoeven worden, en (let op:) niet gebruikt worden in een casus, als ze binnen een contract bekend zijn.
Hieronder een aantal voorbeeldschermen die de nieuwe ondersteuning in een casus illustreren
Diagram 2 Binnen het eigen beleid opgeslagen gegevens over kosten en doorlooptijd worden niet gebruikt als deze in een contract binnen GWS4All zijn ingevoerd. De 1000 Euro die hier genoteerd is bij ‘Individuele begeleiding’ worden daardoor in onderstaande voorbeeld dialoog niet gebruikt.
Diagram 3 Binnen GWS4All kunnen de kosten van een activiteit binnen een contract aangegeven worden door een financieringsbron toe te voegen
Diagram 4 Binnen de dialoog wordt hier bij optie 5 het bedrag getoond dat afkomstig is uit de contractgegevens. Alle andere productgegevens op dit scherm zijn afkomstig uit het eigen beleid
Diagram 5 Het bedrag en tijdsduur zijn in dit scherm ook afkomstig uit het re-integratiecontract
Diagram 6 Contractgegevens zijn waar mogelijk na afloop ook overgenomen bij de activiteit in het trajectplan
Vraag of geplande begindatum al definitief is
Vanaf deze release wordt bij het invoeren van een voorlopige begindatum van een reïntegratieproduct gevraagd of dit ook de definitieve begindatum is. Zo ja dan wordt deze gevuld in de desbetreffende trajectactiviteit binnen GWS4All.
Registreren van verplichtingen
Met ingang van deze release worden uitbestedingen ook geregistreerd als verplichtingen in GWS4All als het om een trajectactiviteit gaat die deel uitmaakt van een contract, en waarin binnen het contract een financieringsbron is aangegeven.
Als er een financieringsbron is aangegeven waarvan het volgnummer van de bron bij kolomnummer is niet gevuld wordt de gebruiker gevraagd een volgnummer te kiezen (zie Diagram 7 ).
Diagram 7 Omdat bij de financieringsbron PO geen volgnummer is aangegeven wordt in de dialoog deze extra vraag gesteld. Was het volgnummer ingevuld dan was de vraag niet getoond.
Hieronder (in Diagram 8) een voorbeeld van de registratie in GWS4All
Diagram 8 In GWS4All aangemaakte verplichting
Registreren van het gebruikte budget
Met ingang van deze release wordt als binnen het trajectplan 1 of meer verplichtingen zijn aangemaakt per gebruikte financieringsbron een regel aangemaakt binnen GWS4All onder het tabblad ‘Budget’ van een trajectplan.
Diagram 9 Aangemaakte registratie van het in het trajectplan gebruikte budget
Waarschuwing als het gemeentelijk budget en/of het contractbudget is overschreden
Met ingang van deze release wordt de gebruiker gewaarschuwd als het bedrag aan verplichtingen binnen een trajectplan het gemeentelijk budget en/of het contractbudget overschrijdt.